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Akteneinlagerung

> Lagerung

Ist ein Geschäftsjahr endlich um, der Jahresabschluss erstellt, die Steuern bezahlt, will man eigentlich von all dem Papierkram nichts mehr hören und auch nicht sehen.

Das Lagern solcher – vermeintlich nicht mehr benötigter – Ordner stellt oft kein Problem dar, solange noch ausreichend Platz zur Verfügung steht. Es müssen aber nicht nur die steuerrelevanten Akten sein, die für eine potentielle Betriebsprüfung bis zum Ablauf der gesetzlichen Fristen vorgehalten werden müssen; es kann durchaus auch im Zuge der Schließung oder des Umzuges einer Niederlassung oder eines Außenbüros einmal zu der Situation kommen, dass man vor Aktenmengen steht, die man sicherheitshalber nicht wegwerfen möchte, andererseits aber auch nicht weiß, wo man sie denn hinstellen soll.

> Unsere Leistungen

Wir übernehmen für Sie die vollständige Räumung, das Archivieren eines jeden einzelnen Ordners, das Verpacken in genormte Umzugskartons sowie wahlweise die Einlagerung verpackt oder frei stehend in von uns zur Verfügung gestellten Räumen.

In jedem Falle garantieren wir Ihnen einen Zugriff auf die jeweilige Verpackungseinheit innerhalb von maximal 48 Stunden nach Ihrer Anforderung bei uns.

Die Abrechnung hierzu lässt sich ebenfalls sehr frei gestalten: sowohl eine fortlaufende monatliche, quartalsweise oder jährliche Berechnung mit separater Berechnung der Vernichtung am Ende der Lagerungszeit lässt sich machen als auch die – insbesondere im Zuge der Insolvenzabwicklung üblichen – Berechnung pro Packungseinheit all inclusiv bei Entgegennahme in einem Preis.

Fragen Sie uns einfach. Wir haben auch für Sie die passende Lösung.

> Elektronische Archivierung

Wir gehen sogar noch ein Stück weiter: haben Sie schon einmal über eine elektronische Aktenarchivierung nachgedacht? Statt ganze Keller voller Aktenordner nur noch ein paar DVD´s im Schrank! Nichts ist unmöglich; Alles ist machbar. Nochmal: fragen Sie uns!

Das Netzwerk um die ahten consult GmbH hat in den letzten 12 Jahren bei unzähligen Projekten seine Erfahrung einbringen und auch erweitern können. Wir unterstützen bei allen Fragestellungen auf den Gebieten der allgemeinen Verwaltung und der Organisationsoptimierung sowie bei der notwendigen Umsetzung.

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