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Personalentwicklung

> Software- und Arbeitsschulungen

Im Zuge der immer kleiner werdenden Budgets für die Personalausbildung bei gleichzeitig immer weiter schrumpfenden Arbeitnehmerzahlen ist es beinahe schon ein Kunststück, die Verbindung zwischen einer guten Sach- und Softwarekenntnis der eigenen Mitarbeiter und der Kalkulierbarkeit von Kosten und Arbeitszeitausfall hin zu bekommen.

Der Leistungsdruck auf einzelne Mitarbeiter wächst, eine Machbarkeit der geforderten Arbeiten ohne den effizienten Einsatz der EDV ist nahezu nicht mehr möglich.

Man denke zum Beispiel an die noch bis weit in die 1980er Jahre hineinreichende Personalintensivität für den Betriebsbereich „Buchhaltung“. Selbst mit den damals hochmodern anmutenden Buchungsautomaten waren sogar in kleineren mittelständigen Betrieben mindestens fünf, meistens mehr Vollzeitkräfte vonnöten, unterstützt von Heerscharen von Aushilfen und Auszubildenden, um die Zu- und Nacharbeiten zu bewerkstelligen. Trotz dieser Mannschaftsstärke brach im Regelfall rund um die Monats- oder gar Jahresabschlüsse Panikstimmung aus. – Heute finden Sie selbst in größeren Betrieben des Mittelstandes (eine klare Organisation ebenso wie eine moderne Softwarelösung vorausgesetzt) für diesen riesigen Arbeitsbereich häufig nur eine Halbtagskraft mit einem leistungsfähigen Personalcomputer und gegebenenfalls der Unterstützung durch einen Steuerberater für die Abschlüsse.

> Fundiertes Wissen

Um diesen gewachsenen und ständig weiter anwachsenden Anforderungen gerecht zu werden, ist es unabdingbar, ein fundiertes Wissen zur Arbeit mitzubringen (da in vielen Fällen schlicht schon die Zeit zum Nachlesen fehlt) sowie insbesondere im Umgang mit den zur Verfügung stehenden Arbeitsmittel beinahe schon blind vertraut zu sein.

Zur Standardausstattung eines modernen Büro-Arbeitsplatzes gehört heute eigentlich grundsätzlich immer ein Personalcomputer. Im Regelfall sind hier wenigstens die Grundkomponenten des Office-Paketes aus dem Hause Microsoft, also die Programme Word und Excel, installiert (oder ein äquivalentes alternatives Produkt wie Lotus123, Wordstar etc.). Darüber hinaus verbreitet sich die Kommunikationsvariante „e-Mail“ immer weiter. Auch das Internet als Informationsbasis wird zur Selbstverständlichkeit. Hier sollen beispielhaft (um im Hause Microsoft zu bleiben) die Programme Outlook und Internet-Explorer erwähnt werden.

> Unsere Leistungen

Unsere Leistung zielt daher darauf ab, praxisorientiert und kostengünstig Wissen zu vermitteln, um Sie wie auch Ihr Personal in die Lage zu versetzen, grundlegende Formatierungen und existentiell notwendige Formeln mit deren Funktionsweise zu verstehen und im Alltag einzusetzen.

Ziel ist es, Sie soweit zu bringen, dass Sie im Falle des Rechnen- Müssens automatisch auf Excel zurückgreifen. Keine anonymen Tippstreifen mehr (…was habe ich denn da vorhin aufgetippt? Äpfel, Birnen, Quadratmeter, Euro?...) – In einer Tabelle sind Sie jederzeit in der Lage Informationen zu ergänzen, spielend vorgenommene Rechenwege nachzuvollziehen und gegebenenfalls die gleiche Rechnung mit neuen Ausgangswerten zu wiederholen, ohne „von vorne“ anfangen zu müssen.

Pendant hierzu ist es in Word einfacher, zur nachträglichen Erläuterung irgendwo oberhalb einen weiteren Nebensatz einzufügen o. ä. Zudem kann man auch punktgenau Worte und Zahlen einrücken, wenn man es nicht mit der Leertaste macht.

Unsere Schulungsmaßnahmen werden gemeinsam mit einem Steuerberater und einem Buchführungsbüro durchgeführt. Grundsätzlich versuchen wir, die Schulungen so zu konzipieren, dass die einzelne Gruppenstärke sechs bis acht Teilnehmer nicht übersteigt. Der Flexibilität sind jedoch keine Grenzen gesetzt: ob bei Ihnen im Büro oder in unseren Räumen oder in Form einer Incentiv-Veranstaltung, ob während Ihrer Arbeitszeit, am Abend oder am Wochenende, ob Crashkurs, Grundlagenvermittlung oder Fortgeschrittenentraining: Alles ist machbar.

Das Netzwerk um die ahten consult GmbH hat in den letzten 12 Jahren bei unzähligen Projekten seine Erfahrung einbringen und auch erweitern können. Wir unterstützen bei allen Fragestellungen auf den Gebieten der allgemeinen Verwaltung und der Organisationsoptimierung sowie bei der notwendigen Umsetzung.

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